Лучшие практики по предотвращению утечек данных

Утечка данных представляет собой нарушение доверия и безопасности. Это может нарушить работу организации, нанести непоправимый ущерб ее репутации, а в регулируемых отраслях может привести к нарушениям нормативных требований и юридическим проблемам.
Опубликовано
2.8.2024
Читайте нас в Tелеграм и Яндекс Дзен


Проводите регулярную оценку рисков

Регулярные оценки рисков важны для выявления уязвимостей организации и принятия корректирующих мер до нарушения. Они включают идентификацию и категоризацию активов, оценку угроз, уязвимостей, анализ средств контроля и оценку потенциального воздействия.  

Оценки рисков следует проводить не реже одного раза в год или при существенных изменениях в бизнес-среде.


Используйте надежные методы аутентификации


Эффективные методы аутентификации, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), могут обеспечить дополнительный уровень защиты. Эти методы требуют от пользователей подтвердить свою личность, предоставив два или более доказательства или учётных данных.

Также важно внедрить надёжную политику паролей. Это означает использование уникальных паролей, их регулярную смену и хранение в менеджерах паролей для обеспечения безопасности.


Шифрование конфиденциальных данных

Шифрование — это процесс преобразования данных, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Конфиденциальные данные, такие как информация о клиентах и внутренние документы, должны быть зашифрованы как при хранении, так и при передаче по сети. Использование надежных алгоритмов шифрования и обеспечение безопасности ключей шифрования — это жизненно важные компоненты этой меры безопасности.

Регулярное резервное копирование данных

Регулярное резервное копирование и проверка его правильности помогут восстановить данные в случае утечки или потери информации.  

Резервные копии нужно хранить в безопасном месте вне сайта и шифровать, чтобы защитить от несанкционированного доступа. Рекомендуется хранить несколько версий резервных копий, чтобы избежать повреждения или компрометации одной из них.

Безопасный физический доступ

Хотя большая часть защиты данных сосредоточена на цифровых угрозах, физическая безопасность не менее важна.

Меры физической безопасности включают замки, биометрические средства контроля доступа, камеры наблюдения и сотрудников службы безопасности. Важно регистрировать и отслеживать физический доступ для оперативного обнаружения и реагирования на любой несанкционированный доступ.

Обучение сотрудников

Сотрудники часто являются слабым звеном в цепочке безопасности организации. Поэтому важно информировать их о важности безопасности данных и их роли в предотвращении утечек.

Это включает в себя обучение передовым методам, таким как распознавание фишинговых атак и сообщение о них, использование надежных паролей и соблюдение правил обработки конфиденциальных данных. Кроме того, необходимы регулярные обновления учебных материалов, чтобы не отставать от меняющегося ландшафта угроз.

Безопасные приложения и базы данных

Программное обеспечение для обработки и хранения данных должно создаваться с учетом безопасности. Это включает в себя защиту баз данных с помощью правил брандмауэра, маскировки данных и средств контроля доступа, которые ограничивают доступ к данным. Для приложений следует использовать методы безопасного кодирования, чтобы предотвратить уязвимости. Для выявления и устранения уязвимостей нужны регулярные аудиты безопасности и проверки кода.

Читайте нас в Tелеграм и Яндекс Дзен